Аутсорсинг

Проведение аутсорсинга по охране труда 

Аутсорсинг – это передача организацией, соответственно на основании договора, производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности.
В российской предпринимательской практике на аутсорсинг чаще всего передаются такие функции, как ведение бухгалтерского учёта, обеспечение функционирования офиса, переводческие услуги, транспортные услуги, поддержка работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, рекламные услуги, и в особенности обеспечение безопасности.

Что такое ведение охраны труда в организации(аутсорсинг)?

Ведение охраны труда в организации (предприятии) должно вестись на постоянной основе.

В соответствии со статьей 217 Трудового Кодекса Российской Федерации в организациях с численностью до 50 человек служба охраны труда может не создаваться и должность специалиста по охране труда может не вводиться в штат. В таком случае функции службы охраны труда исполняет надлежащим образом аккредитованная организация.

Документы для организации работы по охране труда:

  • — разработка конспекта вводного инструктажа;
  • — конспекты программ первичных инструктажей;
  • — разработка инструкций по охране труда для профессий и при работе на различных видах оборудования;
  • — ведение журналов учета и содержание инструктажа (вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого);
  • — разработка программ обучения для различных профессий;
  • — разработка руководящих приказов по охране труда для различных видов деятельности в т.ч. определение комиссии по проверке знаний по охране труда, обучение членов комиссии по охране труда;
  • — разработка положения (стандарта предприятия) по охране труда для работников предприятий;
  • — разработка инструкции по охране труда по оказании первой помощи пострадавшему.

Документы по электрохозяйству организации:
— руководящие приказы (о назначении ответственного за электрохозяйство и его замещающего, о проверке знаний по электробезопасности на 1 группу, 2-3 группу ответственных за средства защиты, за переносной электроинструмент);
— перечни работ, выполняемые в порядке текущей эксплуатации, по нарядам, работ по распоряжению;
— формы ведения следующих журналов: оперативных переключений, присвоение 1 группы по электробезопасности для не электротехнического персонала, 2-3 группы, учета и содержания средств защиты, противоаварийных тренировок.

Документы по пожарной безопасности организации:
— руководящие приказы (о порядке обеспечения ПБ в организации Заказчика, определение и оборудование мест курения, о определении порядка обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончанию рабочего дня, о порядке проведения временных пожароопасных работ, о порядке осмотра и закрытия помещения после окончания работы, приказ о действиях работников при обнаружении пожара, о порядке и сроках прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму, а также назначении ответственных за их проведение);
— инструкции (о мере ПБ в здании, о проведении противопожарных инструктажей, ПБ при работе на огневых работах, о тех. обслуживании и применении первичных средств пожаротушения, о расследовании возникновения пожара);
— журналы (учет и техническое состояние огнетушителей, противопожарного осмотра помещений перед их закрытием, учет и содержание инструктажа (первичного, вводного, противопожарного, повторного)).

В чем преимущества ведение охраны труда в организации (аутсорсинга)?

Для небольших организаций объем работ по охране труда в которых не так уж велик у ведение охраны труда в организации (аутсорсинг) в этой сфере есть два неоспоримых преимущества перед другими вариантами организации работы по охране труда:

1. Услуги аккредитованной внешней организации обходятся гораздо дешевле, чем работа квалифицированного штатного специалиста по охране труда. При этом Вы опираетесь на действительно высококвалифицированного внешнего специалиста по охране труда, за которым методическая поддержка, опыт, наработки, информационно-правовые ресурсы научно-производственного центра охраны труда и экологии, и который всегда доступен Вам для оперативной консультации или в экстренных случаях (проверка, несчастный случай на производстве и т.д.), но в нормальном рабочем режиме посвящает работе в интересах Вашей организации именно такую часть своего рабочего времени, которая необходима для обеспечения полноценной охраны труда в Вашей организации (таким образом Вам не приходится оплачивать лишние метры офиса, долю рабочего времени штатного специалиста, потраченную на развлечения в Интернете и другие личные цели).

2. Услуги внутреннего совместителя обойдутся Вам примерно в ту же сумму, что и ведение охраны труда в организации(аутсорсинг), но скорее всего за эти деньги Вы получите слабо разбирающегося в вопросах охраны труда работника (часто кадровика или бухгалтера), к тому же наверняка уже полноценно загруженного другими обязанностями (которые он будет считать основными, а охрану труда — побочной). На достойный уровень охраны труда, защищающий Вас от претензий ГИТ и других государственных контролирующих органов, в этом случае рассчитывать не приходиться.

Можно ли обойтись без ведение охраны труда в организации в (аутсорсинга)?

Можно, но тогда в штат организации нужно ввести должность специалиста по охране труда.

Какие сложности могут возникнуть у организации, если отказаться от работы по охране труда вообще?

Для юридических лиц предусмотрен административный штраф от 30 000 до 50 000 рублей за нарушение требований законодательства об охране труда (ст. 5.27. КОАП РФ), также по решению инспектора возможна приостановка деятельности предприятия на срок до 90 дней.

Какие именно функции службы охраны труда исполняет внешний специалист?

Вот выдержка из стандартного договора НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ, дающая исчерпывающий ответ на этот вопрос:

1.1. Являясь аккредитованной Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации организацией, Исполнитель обязуется в соответствии с действующим трудовым законодательством выполнять функции службы охраны труда Заказчика в следующем объеме:

1.1.1. Организация работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, а именно:

• информирование работников Заказчика об условиях их труда, о вредных и опасных факторах на их рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья, а также о полагающихся им льготах и компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

• определение на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда контингента работников заказчика, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

1.1.2. Организация проведения аттестации рабочих мест Заказчика по условиям труда и сертификации организации работ по охране труда Заказчика.

1.1.3. Организация пропаганды по охране труда, а именно: подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в подразделениях Заказчика.

1.1.4. Организация проведения инструктажей, обучения, проверки знаний работников Заказчика по охране труда, а именно:

• разработка и своевременная актуализация инструкций по охране труда, программ, планов обучения и инструктажа по охране труда, обеспечение указанными материалами работников Заказчика;

• проведение вводного инструктажа по охране труда;

• контроль за проведением инструктажа по охране труда на рабочем месте руководителями подразделений Заказчика;

• участие в работе комиссии по проверке знаний работниками заказчика требований охраны труда;

• организация обучения руководителей и специалистов Заказчика по охране труда в специализированных аккредитованных учебных организациях.

1.1.5. Планирование мероприятий по охране труда, составление отчетности по установленным Росстатом формам и ведение организационно-распорядительной документации Заказчика по охране труда.

1.1.6. Контроль за состоянием охраны труда, в том числе:

• за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов по охране труда;

• участие в работе совместной комиссии по охране труда, комиссии по проведению периодических осмотров технического состояния зданий и сооружений;

• проведение систематических проверок выполнения персоналом Заказчика правил охраны труда и применения надлежащих средств индивидуальной и коллективной защиты при выполнении работ

• рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений Заказчику по устранению выявленных нарушений требований безопасности труда.

1.1.7. Участие в расследовании и учете несчастных случаев в организации.

Как на практике происходит обслуживание по охране труда?

Для постоянного взаимодействия и выполнения описанных выше функций НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ назначает из числа своих работников соответствующей квалификации представителя, который по установленному совместно с обслуживаемой организацией графику два рабочих дня в месяц осуществляет функции службы охраны труда непосредственно на её территории (в том числе проверяет состояние условий труда и исполнение правил охраны труда в подразделениях обслуживаемой организации, по итогам таких проверок информирует Заказчика о выявленных нарушениях и предлагает способы их устранения), а в остальное время работает с документацией по охране труда, оказывает методическую поддержку и консультирование работников обслуживаемой организации по вопросам охраны труда по телефону и электронной почте со своего рабочего места в НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ.

НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ организует незамедлительный внеплановый выезд своего представителя к Заказчику за рамками установленного графика в случае возникновения незапланированной ситуации (внеплановая проверка, несчастный случай на производстве и т. п.).

На время отпуска или болезни закрепленного за обслуживаемой организацией специалиста по охране труда его временно заменяет другой сотрудник НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ соответствующей квалификации.

Какова мера ответственности НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ за возможные ошибки и недоработки внешнего специалиста по охране труда?

НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ берет на себя обязанность обеспечить систематический контроль качества и полноты выполняемых его представителем работ по охране труда.

Издержки, понесенные обслуживаемой организацией в виде штрафов государственных контролирующих органов вследствие ненадлежащего осуществления представителем НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ функций службы охраны труда, подлежат возмещению в полном объеме, но в сумме, не превышающей половины от выплаченных за работы денежных средств. За издержки обслуживаемой организации, возникшие по причине непринятия мер, о необходимости которых её должностные лица были своевременно предупреждены внешним специалистом по охране труда, НПЦ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ ответственности не несет.


  • Заявки и документы

    1. Указать какие необходимы инструкции (охрана труда, электрика, ПТМ или комплексная папка документов)
    2. Отправляется штатное расписание
    3. Расчет стоимости
    4. Выставляем счет и договор
    5. Идет разработка инструкций, журналов.
    6. Отправляется на проверку в электронном виде
    7. Оформление оригиналов
    8. Можете забрать оригинал у нас по адресу, либо получить через курьерскую доставку.

     

    Документы для организации работы по охране труда:

    • — разработка конспекта вводного инструктажа;
    • — конспекты программ первичных инструктажей;
    • — разработка инструкций по охране труда для профессий и при работе на различных видах оборудования;
    • — ведение журналов учета и содержание инструктажа (вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого);
    • — разработка программ обучения для различных профессий;
    • — разработка руководящих приказов по охране труда для различных видов деятельности в т.ч. определение комиссии по проверке знаний по охране труда, обучение членов комиссии по охране труда;
    • — разработка положения (стандарта предприятия) по охране труда для работников предприятий;
    • — разработка инструкции по охране труда по оказании первой помощи пострадавшему.

    Документы по электрохозяйству организации:

    • — руководящие приказы (о назначении ответственного за электрохозяйство и его замещающего, о проверке знаний по электробезопасности на 1 группу, 2-3 группу ответственных за средства защиты, за переносной электроинструмент);
    • — перечни работ, выполняемые в порядке текущей эксплуатации, по нарядам, работ по распоряжению;
    • — формы ведения следующих журналов: оперативных переключений, присвоение 1 группы по электробезопасности для не электротехнического персонала, 2-3 группы, учета и содержания средств защиты, противоаварийных тренировок.

    Документы по пожарной безопасности организации:

    • — руководящие приказы (о порядке обеспечения ПБ в организации Заказчика, определение и оборудование мест курения, о определении порядка обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончанию рабочего дня, о порядке проведения временных пожароопасных работ, о порядке осмотра и закрытия помещения после окончания работы, приказ о действиях работников при обнаружении пожара, о порядке и сроках прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму, а также назначении ответственных за их проведение);
    • — инструкции (о мере ПБ в здании, о проведении противопожарных инструктажей, ПБ при работе на огневых работах, о тех. обслуживании и применении первичных средств пожаротушения, о расследовании возникновения пожара);
    • — журналы (учет и техническое состояние огнетушителей, противопожарного осмотра помещений перед их закрытием, учет и содержание инструктажа (первичного, вводного, противопожарного, повторного)).

  • Образцы



    Образец OHSAS_18001_2007



Купить онлайн и отправить заявку

Стоимость: 20000 руб.

Срок готовности: 1 - 2 недели


Мы организовываем дистанционное обучение и курсы по всей территории Российской Федерации, в том числе в городах: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Саратов. Амурск, Ангарск, Архангельск, Астрахань, Барнаул, Белгород, Бийск, Брянск, Воронеж, Великий Новгород, Владивосток, Владикавказ, Владимир, Волгоград, Волгодонск, Вологда, Иваново, Ижевск, Йошкар-Ола, Казань, Калининград, Калуга, Кемерово, Киров, Кострома, Краснодар, Красноярск, Курск, Липецк, Магадан, Магнитогорск, Мурманск, Муром, Набережные Челны, Нальчик, Новокузнецк, Нарьян-Мар, Новороссийск, Новосибирск, Нефтекамск, Нефтеюганск, Новочеркасск, Нижнекамск, Норильск, Нижний Новгород, Обнинск, Омск, Орёл, Оренбург, Оха, Пенза, Пермь, Петрозаводск, Петропавловск-Камчатский, Псков, Ржев, Ростов, Рязань, Самара, Саранск, Смоленск, Сочи, Сыктывкар, Таганрог, Тамбов, Тверь, Тобольск, Тольятти, Томск, Тула, Тюмень, Ульяновск, Уфа, Ханты-Мансийск, Чебоксары, Челябинск, Череповец, Элиста, Ярославль, Севастополь, Симферополь, Керчь и другие города.

Отправьте заявку и мы свяжемся с Вами

Чтобы отправить нам ЗАЯВКУ или ФАЙЛЫ, перетащите сюда или выберите файл

Max file size: 3 MB. Acceptable file types: .doc, .docx, .jpeg, .jpg, .png, .pdf

Отправляя заявку я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с условиями политики обработки персональных данных
X